Assistant(e) ADV H/F

✈ Sabena technics est un fournisseur de services européen de premier plan dédié à l’aéronautique civile et gouvernementale internationale. Avec 4000 collaborateurs répartis sur 20 sites dans le monde 🌍, son expertise couvre le support de tous types de compagnies aériennes, une complémentarité technique avec les plus grands industriels, une large gamme de services techniques et opérationnels au bénéfice de gouvernements. Avec ses ressources importantes et un outil industriel performant ses clients sont assurés d’un très haut niveau de Sécurité de Qualité et de Performance.

Interface avec les chefs de projets

• • Accompagnement des Chefs de Projets sur l’outil
  • Bilans, statistiques sur demande des Chefs de Projets
  • Formation sur l’outil de gestion

Interface avec le contrôleur de gestion

• • Interlocutrice privilégiée
  • Interlocutrice en première intention en cas d’écarts, d’anomalies sur projets et/ou encours
  • Analyse des écritures de coûts et avancement des projets

Gestion des projets sur l’outil de gestion d’affaires

• • Création des projets
  • Mise à jour et suivi en support des chefs de projet et contrôleur de gestion
  • Saisie du chiffrage suivant le devis + Proposition technique et commerciale
  • Suivi marges
  • Suivi coûts (pointages, sous-traitance, frais) et CA engagés
  • Point sur avancement financier avec le Chef de Projet
  • Clôture des projets

Gestion de la sous-traitance

• • Enregistrement des coûts de sous-traitance
  • Suivi provisions et réceptions des factures

Gestion des frais de déplacements :

• • Refacturation client
  • Calcul et traitement des primes liées aux déplacements

Gestion des commandes clients

• • Saisie des commandes clients
  • Génération des échéances
  • Edition des factures avec intégration dans les outils clients (TAULIA, CHORUS…)

Justification des en cours

• Support reporting financier des projets
• Interface avec le Commerce

Titulaire d’un Bac+2/3, vous disposez d’une excellente maîtrise de SAP et de solides connaissances en gestion, vous permettant d’évoluer avec aisance dans un environnement structuré et exigeant.

Vous êtes à l’aise en anglais professionnel, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Doté(e) d’une forte aisance relationnelle, vous savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve d’un esprit d’analyse affûté.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez vos priorités avec méthode et fiabilité, et êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités.