Assistant dossier de visite h/f

✈ Sabena technics est un fournisseur de services européen de premier plan dédié à l’aéronautique civile et gouvernementale internationale. Avec 4000 collaborateurs répartis sur 20 sites dans le monde 🌍, son expertise couvre le support de tous types de compagnies aériennes, une complémentarité technique avec les plus grands industriels, une large gamme de services techniques et opérationnels au bénéfice de gouvernements. Avec ses ressources importantes et un outil industriel performant ses clients sont assurés d’un très haut niveau de Sécurité de Qualité et de Performance.

Au sein de la Production, sous l'autorité du Responsable de production, l'Assistant dossier de visite constitue et suit le(s) dossier(s) de visite avion.

Vous aurez pour principales missions :

• Gérer le flux documentaire sur le(s) chantier(s)
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion

Formation/qualification :

Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion des PME ou d'un Bac professionnel en secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'assistanat dans le secteur industriel.

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures de chantier
• Identification des priorités stratégiques et opérationnelles
• Maîtrise de l'informatique

Aptitudes associées :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions.
• Vous faites preuve d'anticipation dans vos tâches de travail.