Assistant Opérations Missions H/F

✈ Sabena technics est un fournisseur de services européen de premier plan dédié à l’aéronautique civile et gouvernementale internationale. Avec 4000 collaborateurs répartis sur 20 sites dans le monde 🌍, son expertise couvre le support de tous types de compagnies aériennes, une complémentarité technique avec les plus grands industriels, une large gamme de services techniques et opérationnels au bénéfice de gouvernements. Avec ses ressources importantes et un outil industriel performant ses clients sont assurés d’un très haut niveau de Sécurité de Qualité et de Performance.

Poste à temps partiel (80%)

• Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l’agence de voyage (billets d’avion et/ou de train, hôtels, etc.).
• Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
• Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d’expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
• Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
• Seconder l’Assistante Opérations Formations et l’Assistante Suivi Activité sur certaines tâches. 
  • Est garant de la politique environnementale de la société et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue des procédure.

Savoir Faire :

• Maitrise du Pack Office.
• Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning.

Savoir Etre :

• Sens de l’adaptation et de l'urgence.
• Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société.
• Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie.
• Avoir un gout prononcé pour le relationnel.
• Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services.
• Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société