Chargée de mission RH & Paie H/F

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Description du poste

Placé(e) sous l’autorité de la RRH ou toute autre personne qui pourrait être substituée à cette dernière, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH d’une manière générale et, plus particulièrement, vous participez activement à la gestion de la paie au sein de l’entreprise.

Activités & tâches

Elaboration des fiches de paie :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, ...)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
• Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) - gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel :

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…)

Gestion du temps de travail (Cantoriel) :

• Être en relation avec l’équipe technique pour le paramétrage de Cantoriel
• Assurer l’actualisation de la GED
• Gérer les entrées/sorties du personnel dans le logiciel
• Gérer les temps de travail, les compteurs d’absences (congés, RTT, récupération, …)
• Gérer la remontée de cantine dans le logiciel

Autres activités :

• Assurer les missions des dossiers transverses (suivi de dossiers maladies, prévoyance, …)
• Gérer les visites médicales des salariés
• Gestion des périodes d’essai
• Gestion du registre du personnel
• Aider aux recrutements des collaborateurs (sélection des CV, entretiens, suivi des candidats, …)
• Accueillir les nouveaux collaborateurs
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Est garant de la politique environnementale de la société et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue des procédures

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité du service RH.