Responsable Pôle effectif H/F

✈ Sabena technics est un fournisseur de services européen de premier plan dédié à l’aéronautique civile et gouvernementale internationale. Avec 4000 collaborateurs répartis sur 20 sites dans le monde 🌍, son expertise couvre le support de tous types de compagnies aériennes, une complémentarité technique avec les plus grands industriels, une large gamme de services techniques et opérationnels au bénéfice de gouvernements. Avec ses ressources importantes et un outil industriel performant ses clients sont assurés d’un très haut niveau de Sécurité de Qualité et de Performance.

II – ACTIVITES / MISSIONS

1. Pilotage des ressources et des effectifs

•          Analyser les besoins en ressources en fonction du plan de charge de production. Anticiper les besoins de renforts liés aux pics d’activité.

•          Mettre en œuvre les solutions adaptées en matière d’intérim, de sous-traitance ou de mobilité interne.

•          Participer aux réunions de planification et de suivi de production afin d’ajuster les ressources aux besoins opérationnels.

2. Gestion de l’intérim et de la sous-traitance

•          Sélectionner les agences d’intérim et les prestataires de sous-traitance conformément aux exigences de l’entreprise. Négocier les conditions tarifaires et contractuelles.

•          Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes. Contrôler les heures réalisées et les prestations effectuées. Vérifier la conformité des factures et traiter les écarts éventuels.

•          Veiller au respect des exigences réglementaires et contractuelles applicables à l’environnement aéronautique.

3. Gestion de la mobilité du personnel

•          Organiser les déplacements temporaires du personnel vers les différents sites clients ou partenaires.

•          Planifier les transports, hébergements et moyens logistiques nécessaires.

•          Assurer la coordination avec les responsables des sites d’accueil.

•          Garantir la transmission et le contrôle des éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées.

•          Assurer le suivi administratif et financier des missions.

4. Suivi administratif et financier

•          Élaborer et suivre les budgets relatifs à l’intérim, à la sous-traitance et aux déplacements. Contrôler les dépenses engagées et analyser les écarts budgétaires.

•          Réaliser des études de coûts et analyses financières à la demande de la Direction.

•          Travailler en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les services financiers.

5. Management et coordination d’équipe

•          Organiser, répartir et superviser les activités de l’équipe.

•          Définir les priorités et assurer le suivi de la charge de travail.

•          Accompagner le développement des compétences des collaborateurs.

•          Garantir le respect des procédures internes et des délais de traitement.

•          Participer à l’amélioration continue des processus du pôle.

III-Responsabilités

•          Garantir la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des activités de maintenance aéronautique.

•          Assurer la maîtrise des coûts liés aux effectifs externes et à la mobilité du personnel.

•          Garantir la fiabilité des données administratives, financières et opérationnelles du pôle.

•          Contribuer à l’atteinte des objectifs de performance économique de l’entreprise.