A propos
Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 3 000 personnes sur 16 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.
Description du poste
Sabena Technics Blagnac est une nouvelle filiale du groupe Sabena et compte 160 experts basés en France, à Singapour, à Dubaï et à Montréal. Avec ses approbations Part 21 J & G, Part CAMO et Part 145, ses activités couvrent l'ensemble du cycle de vie des aéronefs et hélicoptères civils à travers les activités Aircraft transactions & CAMO, Powerplant & APU Borescope, Aircraft Modifications, Flight Ops & OCC activités précédemment opérées dans Aéroconseil AKKODIS. La nouvelle page Sabena technics BGC s'inscrit dans la lignée des 25 années d'expérience dans ces activités, qui regroupent plus de 75% de sociétés de leasing et de compagnies aériennes. Afin d'accompagner son développement, Sabena Technics Blagnac (BGC) recrute un assistant(e) de gestion.
Missions & Responsabilités
- Interface avec les chefs de projets
- Alerte sur écarts vis-à-vis des référentiels cibles
- Accompagnement des Chefs de Projets sur l'outil
- Bilans, statistiques sur demande des Chefs de Projets
- Formation sur l'outil de gestion
- Interface avec le contrôleur de gestion
- Interlocutrice privilégiée
- Interlocutrice en première intention en cas d'écarts, d'anomalies sur projets et/ou encours
- Analyse des écritures de coûts et avancement des projets au forfait
- Gestion des projets sur l'outil de gestion d'affaires
- Création des projets
- Mise à jour et suivi en support des chefs de projet et contrôleur de gestion
- Saisie du chiffrage suivant le devis + Proposition technique et commerciale
- Suivi marges
- Suivi des Reste A Faire
- Suivi coûts (pointages, sous-traitance, frais) et CA engagés
- Point sur avancement financier avec le Chef de Projet
- Clôture des projets
- Suivi du déclenchement des parts (CA + coûts)
- Gestion de la sous-traitance
- Création et traitement des commandes d'achats
- Enregistrement des coûts de sous-traitance
- Suivi provisions et réceptions des factures
- Gestion des frais de déplacements :
- Traitement et validation des notes de frais
- Refacturation client
- Calcul et traitement des primes liées aux déplacements
- Gestion des commandes clients
- Saisie des commandes clients
- Génération des échéances
- Edition des factures avec intégration dans les outils clients (COUPA, CHORUS...)
- Justification des en cours
- Support reporting financier des projets
- Support au service RH pour les soldes de tout compte et Tickets Restaurants
Profil recherché
Bac avec expérience ou BTS dans le domaine de la comptabilité, gestion
Anglais B2
Rigueur, organisation, travail en équipe et motivation
Anglais B2
Rigueur, organisation, travail en équipe et motivation