Gestionnaire Transport h/f

Sabena technics recrute un(e) Gestionnaire Transport h/f!

Rejoignez l'aventure d'un Groupe en mouvement

VOTRE DESTINATION

Vous rejoignez les équipes de la société Sabena technics (3000 employés - 16 sites), acteur indépendant majeur du secteur de la maintenance & des modifications aéronautiques (MRO), sur son site de Dinard (35).

VOTRE MISSION

Vous avez pour mission de procéder aux opérations de transport permettant de garantir le bon déroulement des opérations (Import ; Export ; Livraison directe).

Vous êtes en charge d'organiser et de suivre les transports aussi bien en criticité dite « AOG* » (urgente) qu'en routine, pendant les heures ouvrées. Vous êtes également le point de contact opérationnel pour toute demande, suivi ou litige d'un transport.

*AOG / Aircraft On Ground = avion immobilisé au sol (terme spécifique à l'aviation qui implique de rapatrier les pièces de rechanges nécessaires à la maintenance de l'appareil dans les délais les plus brefs)

VOS TÂCHES & RESPONSABILITES

Gestion des transports :

• Répondre aux sollicitations de demandes de transport, d'informations ou de cotations, venant des autres services de l'entreprise (Approvisionnement, Commercial, Airframe, Front office, ...)
• Réunir les documents et informations nécessaires à l'organisation et la réalisation d'un transport.
• Définir et organiser les transports en tenant compte des impératifs, qualité, coût, délai pour tout type de transports (Route, Aérien, Maritime) y compris les transports de matières dangereuses ou transport volumineux (convoi exceptionnel).
• Assurer le suivi de la prestation de transport, du lieu d'enlèvement au lieu de livraison.
• Communiquer de façon réactive sur les demandes de statut des dossiers de transport (LTA, mise à jour, retard éventuel) via la boîte mail transport.
• Réaliser le suivi et le traitement des litiges transport.
• Participer à la formation d'un stagiaire, d'un alternant ou d'une nouvelle personne intégrant le service.

Facturation et indicateurs :

• Identifier et gérer la refacturation des prestations de transport aux clients ou aux autres entités du groupe.
• Contrôler les factures émises par les transporteurs à réception, suivre les litiges et réclamer les avoirs en cas de non-conformité.
• Alimenter les tableaux de bord de l'activité transport.
• Tenir à jour le tableau de bord des factures de transports.
• Communiquer les tableaux récapitulatifs de coûts de transport demandés par les chefs de projet après une visite.

NB : ce poste est soumis à autorisation préfectorale en vue de l'obtention de l'habilitation Sureté du fret

Votre parcours:

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 avec une spécialisation type Transport Logistique
• Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

Vos compétences techniques :

• Vous connaissez la réglementation du transport, les incoterms du commerce international
• Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word, Messagerie ...)
• Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'échanger par mail avec des interlocuteurs à l'international

Vos atouts :

• Vous présentez un bon relationnel
• Vous savez vous rendre disponible et travailler en équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre rigueur
• Vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse
• Vous êtes capable de respecter des délais et de gérer des priorités
• Vous faites preuve de réactivité quand la situation l'exige
• Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives

Cette offre est faite pour vous!

Rejoindre Sabena technics c'est la promesse d'une organisation à taille humaine, dans laquelle nos collaborateurs trouvent le juste équilibre entre la dynamique d'un groupe et l'autonomie d'un réseau de proximité favorisant l'esprit d'équipe. N'attendez-plus!