Responsable Bureau Technique et Documentation

Rattaché(e) à la Direction Support Technique, comme manager de proximité d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous pilotez une équipe dédiée aux tâches de préparation/méthode/administration de dossier de maintenance et de documentation/archivage Avion. Vous coordonnez et mettez en oeuvre les prestations associées. Vous êtes force de propositions et d'actions sur votre activité permettant l'amélioration de la productivité et la maîtrise des coûts.

Dans le domaine d'intervention

o Assurer la veille technologique et réglementaire liée à son domaine d'activité (DGAC, OSAC, EASA, FAA, EMAR)

o Rédiger les procédures internes garantissant le respect des réglementations et des obligations contractuelles de son service

o Garantir la gestion de la Documentation Avion :

· Gérer les abonnements dans le respect du PART-145 et des contrats

· Numériser, diffuser puis archiver la documentation

o Garantir la gestion de la Préparation et de l'Administration des dossiers de visite de maintenance avion :

· Gérer les bases de données (mises à jour/évolutions),

· Définir les besoins dans le respect du PART-145 (temps, matières, outillages, gammes),

· Éditer les dossiers de visite et cartes de travail associées, administrer les dossiers pendant le chantier, éditer les rapports de visites pour les clients

o Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage, de performance de l'activité

· Effectuer le reporting de l'activité, dossiers de synthèse auprès de sa hiérarchie

· Réaliser les devis liés à son activité

· Coordonner les actions avec les autres services

o Animer les réunions internes de suivi hebdomadaire

o Réajuster quotidiennement les priorités en fonction des urgences

o Participer aux tâches et missions de son service, notamment sur les points critiques et les plus complexes

o Vérification et contrôle des points critiques (sondage, validation, etc.)

Dans le domaine du Management : accompagner l'équipe au quotidien, impulser le changement face aux nouveaux enjeux et assurer le développement de chacun d'entre eux.

o Animer, diriger, fixer des objectifs et contrôler le travail de son équipe

o Proposer, suivre et évaluer, les formations et les compétences. Réaliser les entretiens individuels.

o Participer au recrutement et veiller à la bonne intégration des nouveaux embauchés

Dans le domaine de l'amélioration continue : proposer et mettre en oeuvre des évolutions et améliorations d'organisation, productivité, flux au sein du service (projets, animation de réunions entre services etc.)

• Vous êtes titulaire d'un Bac+5, Ingénieur avec une spécialisation aéronautique
• Vous disposez d'une première expérience managériale et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en maintenance aéronautique

Vos compétences techniques :

• Vous connaissez la réglementation aéronautique PART/EMAR-145 (constructeurs, opérateurs, autorités),
• Vous maitrisez les métiers de bureau technique de type méthode, planning, documentation Avion
• Vous avez une excellente maîtrise d'Excel pour l'analyse des bases de données, et de Powerpoint pour la mise en forme de présentations
• Vous avez déjà travaillé sur un logiciel spécifique de type M3 ou SAP

Vos atouts :

• Vous disposez d'un sens élevé de l'analyse (données, processus) associé à une forte méthodologie,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre proactivité et force de proposition
• Vous savez prendre de la hauteur, traiter les priorités et disposez d'un leadership vous permettant de mobiliser les équipes dans la réussite de la mise en oeuvre des actions
• Vous êtes structuré(e), rigoureux/se