A propos
Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 3 000 personnes sur 16 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.
Description du poste
Vous supervisez une équipe administrative et paie chargée de garantir la gestion administrative du personnel et l'optimisation des processus paie et GTA. Vous vous assurez de la veille réglementaire en matière de paie et de durée du travail.
Missions & Responsabilités
- Administration du personnel et gestion de la paie
- Gérer le dossier administratif de chaque salarié
- Préparer les éléments fixes (données contractuelles, ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident, congés) de la paie, établir les déclarations obligatoires (DSN, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations/résiliations aux diverses caisses.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les services transverses internes : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite, caisse CFE...
- Réaliser les dossiers de sollicitation d'aides financières, en faire le suivi (alternance, agefiph (aménagement de poste de travail), CPF, Transition Professionnelle) et s'assurer de leur versement.
- Analyser et optimiser les process et les réglementaires GTA du système et définir des procédures internes
- Faire évoluer les outils de paye et ERP (Carrière et GTA)
- Mettre en place des indicateurs de performance paie/GTA
- Analyser la masse salariale et les charges patronales
- Participer à l'élaboration du budget
- S'assurer de la fiabilité des données produites et transmises
- Piloter les contrôles URSSAF, les enquêtes obligatoires, répondre sur son périmètre « paie » aux demandes liées au contrôle fiscal.
- Conseil RH et veille réglementaire
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
- Dialoguer en permanence avec les salariés, les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
- Conseiller les managers (Accords d'entreprise, convention collective, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la Direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
- Reporting RH
- Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, provisions.
- Analyser les données recueillies.
- Faire remonter les données sociales au niveau du groupe ou du comité de Direction de l'entreprise.
- Établir les reportings sociaux obligatoires (données CSE, bilan social, BDES, BSI, Indicateurs Hommes/femmes, pénibilité...) de l'entreprise
Profil recherché
Compétences techniques :
- BAC+2/+3 en Gestion des Ressources Humaines ou Comptabilité, complété par une solide expérience de la fonction
- Maitrise de la législation sociale et de la durée du travail
- Connaissance d'un ERP
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie
Aptitudes associées :
- Capacité de synthèse et d'analyse des chiffres
- Autonomie, initiative
- Rigueur
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Sens relationnel