A propos

Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 2 200 personnes sur 15 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.

Description du poste

Le siège social de Sabena technics, recherche son/sa office Manager pour intégrer l'équipe de Paris Montparnasse.

Rattaché(e) à la Direction de la communication, et en étroite collaboration avec la responsable de communication, vous prenez en charge la gestion de la vie du siège (8/10 collaborateurs).


Missions & Responsabilités

Vous êtes l'interlocuteur(trice) du siège que ce soit au niveau de l'accueil physique des visiteurs que de la réception des appels entrants. Vous vous assurez de la logistique des réunions qui auront lieu au siège (mise en place des salles, mise à disposition de supports, commandes de plateaux-repas etc…). 

Plus largement, vous vous occupez de l'assistanat (traitement du courrier entrant/sortant, des factures…). Vous gérez les fournitures de bureau, les badges pour les nouveaux entrants, et en fonction des besoins des déplacements des collaborateurs du siège.  

Et parce que vous aimez avoir des missions diversifiées, vous collaborez au déploiement des actions de communication et aux événements mis en place par l'équipe communication. Ainsi, vous participez à l'identification et à la préparation du plan annuel média & salon (une 10aine d'événements par an) pour promouvoir notre marque. 

A ce titre, et en fonction des besoins, vous communiquez sur nos actualités aussi bien sur notre site internet que sur les réseaux sociaux. Vous prenez part à l'organisation logistique des évènements : gestion des stocks des goodies et brochures, proposition et sélection des hôtels et/ou lieux d'événements. Vous créez des supports pour faciliter l'organisation et l'accessibilité des évènements (type roadbook, guide…).

Par ailleurs, vous pourrez être sollicité(e) pour collaborer à tous autres projets de communication du Groupe. 

Ce poste en CDI, est à pourvoir rapidement sur Paris (métro ligne 4,6, 12 ou 13). 


Profil recherché

De formation BAC+2/3 assistanat, marketing/communication ou vous avez suivi une formation Office manager, et vous avez idéalement une expérience minimum de 3 ans sur cette fonction. 

Vous avez déjà travaillé sur des actions liées à de l'événementiel et de la communication. 

Votre niveau d'anglais vous permet de répondre avec aisance au téléphone, et rédiger des mails et/ou documents.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre autonomie. La variété des missions exige une excellente réactivité et une capacité à anticiper. 

Vous êtes une personne rigoureuse dans l'organisation, et vous disposez de grandes qualités relationnelles. Vous êtes assez force de proposition dans vos missions. 

L'accueil du siège nécessite une présence physique de 9h-12h30 et 13h30-17h du lundi au vendredi.

Votre rôle est central, faites décoller votre carrière et, rejoignez un Groupe en pleine croissance.  


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