A propos

Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 2 200 personnes sur 15 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.

Description du poste

Rattaché à l'Assistante de Direction Générale, l'Assistant de Direction (h/f) est chargé d'effectuer le secrétariat de plusieurs membres du Comité de Direction. Il/elle assiste les Managers dans la gestion administrative liés aux contrats, aux courriers, aux indicateurs et à la préparation de réunions internes et externes.

Missions & Responsabilités

  • Mettre à jour des indicateurs hebdomadaires de la Direction Production (Chiffre d'Affaire, indicateurs entrées/sorties ateliers, indicateurs Repair Management et indicateurs de flux)
  • Assurer l'assistanat des Directeurs, membres du Comité de Direction
  • Réceptionner et trier le courrier entrant
  • Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, comptes rendus, présentations, notes interne, plannings de congés et de permanence
  • Assurer le suivi des contrats et archivage
  • Coordonner et organiser les réunions (réservation de salles de réunion, restaurant de Direction, ...)
  • Assurer une polyvalence dans le service, notamment pour la gestion des déplacements en coordination avec l'Assistante de Direction Générale.
  • Prendre le standard de 8h00 à 8h45, 12h45 à 13h30, remplacer ponctuellement en cas d'absence l'agent d'accueil

Profil recherché

Compétences techniques :

  • BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
  • Expérience en Assistanat de Direction de 2 ans minimum
  • Très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit (merci cde préciser clairement le niveau sur le CV)
  • Maîtrise des techniques de prises de notes
  • Maîtrise de la présentation et de la rédaction de courriers, notes, documents de communication, etc. (orthographe, syntaxe, mise en forme)
  • Maîtrise des outils informatiques et de bureautique: Word, Excel, Powerpoint, messagerie, Internet…

Compétences associées :

  • Sens de l'accueil et de la diplomatie
  • Capacité à anticiper, à planifier son activité et à hiérarchiser les priorités
  • Sens de l'organisation
  • Qualités rédactionnelles (préparation de rapports synthétiques en français et anglais)
  • Capacité à synthétiser des informations
  • Discrétion (accès à des informations confidentielles)
  • Réactivité, fiabilité, rigueur

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