A propos

Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 2 200 personnes sur 15 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.

Description du poste

Office Management 50%: 
Assurer la gestion du bureau (8 à 10 personnes):
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Prise en charge des appels & accueil des visiteurs
• Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)
• Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,…), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels… 

Communication 50%: 
Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes : 
• Gestion et suivi du stock de cadeaux d'affaires 
• Participation à l'élaboration du plan media annuel 
• Participation à l'élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d'événements par an)
• Assistance à l'organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d'hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,…) 
• Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet
• Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe
• Traduction de supports


Missions & Responsabilités

Office Management 50%: 
Assurer la gestion du bureau (8 à 10 personnes):
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Prise en charge des appels & accueil des visiteurs
• Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)
• Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,…), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels… 

Communication 50%: 
Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes : 
• Gestion et suivi du stock de cadeaux d'affaires 
• Participation à l'élaboration du plan media annuel 
• Participation à l'élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d'événements par an)
• Assistance à l'organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d'hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,…) 
• Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet
• Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe
• Traduction de supports

Office Management 50%: 
Assurer la gestion du bureau (8 à 10 personnes):
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Prise en charge des appels & accueil des visiteurs
• Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)
• Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,…), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels… 

Communication 50%: 
Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes : 
• Gestion et suivi du stock de cadeaux d'affaires 
• Participation à l'élaboration du plan media annuel 
• Participation à l'élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d'événements par an)
• Assistance à l'organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d'hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,…) 
• Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet
• Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe
• Traduction de supports


Profil recherché

• BAC +2/3, cursus communication idéalement Bon relationnel
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des relations avec les prestataires
• l'Office Manager est polyvalent(e), organisé(e), efficace, concentré(e) et doit savoir anticiper
• Proactivité, Rigueur 
• Maitrise de l'anglais
• Expérience requise 3 ans.
• Horaires : 9h00 – 17h00 avec pause déjeuner entre 12h30 et 13h30 du lundi au vendredi


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