A propos

Fondée en 1968, Sabena technics est l'un des principaux fournisseurs indépendants de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour les opérateurs d'aéronefs civils et militaires. Le Groupe emploie plus de 2 200 personnes sur 15 sites mondiaux et propose une large gamme de solutions : Maintenance de la cellule et des équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Chaîne logistique et Formation.

Description du poste

Le Chargé de déplacement (h/f) est en charge d'assurer l'organisation et la gestion administrative des déplacements du personnel du site, dans le respect de la politique voyage du groupe.

CDD de 6/7 mois (remplacement ) à compter de mars 2020.

 

Missions & Responsabilités

    • Organisation des déplacements du personnel (réservations voyages, hôtel, taxi, voiture de location, demandes de visas, avances sur frais…) 
    • Transmettre aux personnes concernées leur dossier de déplacement via le système d'information en vigueur dans l'entreprise
    • Réservation de séjour pour les prestataires et clients extérieurs
    • Optimiser les coûts de déplacement du site (carte abonnement, hôtel, agences de voyage, taxis, voitures, …)
    • Gérer les devis des prestations de déplacement
    • Contrôler les factures des prestataires puis effectuer les réclamations éventuelles et gérer les litiges
    • Contrôler les notes de frais après déplacement selon les accords en vigueur
    • Gérer la caisse d'avance déplacement et assurer le remboursement des frais
    • Suivre et transmettre au Contrôle de Gestion les dépenses voyages
    • Assurer en coordination avec le service Achat, le monitoring et le suivi de la performance de nos prestataires de voyage
    • Assurer une polyvalence dans le service en coordination avec les Assistantes de Direction
    • Trier, classer et archiver des dossiers et documents
     

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Bac+2 Assistanat/Gestion/Tourisme
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils informatiques et de bureautique: Word, Excel, Powerpoint, messagerie, Internet…
  • Maîtrise de la présentation et de la rédaction de documents (orthographe, syntaxe, mise en forme)

 Aptitudes associées :

  • Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la planification
  • Capacité de synthèse et de mémorisation des informations
  • Discrétion (accès à des informations confidentielles)
  • Réactivité, rigueur, fermeté, autonomie

 

 

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