Agent d’ordonnancement H/F

Missions

• Consolider et exprimer l’ensemble des besoins liés au chantier : pièces spécifiques, consommables, équipements, ingrédients…
• Assurer l’approvisionnement des besoins en matériels (rechanges et Kits de responsabilité client et les équipements) en respectant les délais fixés.
• Gérer : un stock confié par un client, les flux logistiques entrant et sortant du chantier

Tasks & accountabilities

• Prendre connaissance des jalons d’approvisionnement sur le planning MS Project; des données contractuelles auprès du chef de projet (franchise, prise en compte des rechanges et équipements)
• Lancer sous ADAGIO la liste des consommables liée aux cartes de travail du chantier
• Assurer les inventaires avant magasinage et informer le représentant client ou l’approvisionneur en cas d’écart d’inventaire.
• Emettre les « requests » d’équipements/parts au client avec propositions suivant « capabilités » internes ou externes.
• Enregistrer les mouvements d’équipements effectués pendant le projet pour l’établissement du RCT
• Sous réserve d’acceptation du « Project manager », gestion des mises en réparation ou des échanges standards sous SAP
• Assurer l’interface avec le service équipement pour le suivi et les relances des équipements traités par Sabena, avec le représentant client pour les points logistiques (Kits, parts, équipements…)
• Effectuer le suivi de la restitution des core units en échange standard.
• Assurer la traçabilité via BL (bordereau de livraison, proforma invoice) de tout le matériel expédié durant le chantier vers les réparateurs, sous-traitants, clients) et le faire emballer avant chargement à bord d’un avion par le département logistique.
• Piloter les zones arrivée/départ et les stocks confiés clients en coordination avec le magasinier
• S’assurer de la présence et de la conformité des documents libératoires exigibles à la réception des rechanges et équipements. Archiver ses documents durant tout le chantier et les remettre au contrôleur « C » en fin de chantier.
• Réintégrer en fin de chantier dans le stock le matériel non utilisé. Gérer la pending zone. Elle doit être vide en fin de chantier.
• Assurer l’interface avec la : logistique, BT, Planning, Ordonnancement, Programme, Support client et représentant client.

Required skills

• Connaissances générales aéronautiques
• Système informatique SAP, Excel
• Connaissance de la planification
• Connaissance des documents libératoires qui accompagnent le matériel
• Maîtrise de l’anglais OBLIGATOIRE

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