Administrateur Marchés Gouvernementaux (h/f)

Missions

Sous l’autorité du Responsable service Clients Gouvernementaux, l’Administrateur de Marchés Gouvernementaux (h/f) est l’interlocuteur privilégié pour les contrats clients qui lui sont confiés. Il est chargé d’assurer la satisfaction du client en étant le garant des engagements contractuels et de s’assurer de la tenue des objectifs de performance attendus sur ses marchés.

Tasks & accountabilities

Gestion administrative et commerciale des Marchés Gouvernementaux
• Veiller au respect et à l’application des clauses administratives contractuelles
• Apporter son support au Responsable service Clients Gouvernementaux sur les aspects administratifs, réglementaires et commerciaux ainsi que son retour d’expérience auprès du Contract Manager dans le cadre des réponses à appel d’offre
• Collecter/ réceptionner les données contractuelles avant envoi vers le client ou diffusion en interne
• Rédiger les comptes-rendus d’activités et de réunions étatiques (hors réunion de chantier)
• S’assurer de la notification de la commande client avant tout lancement de travaux
• Suivre les délais contractuels
• Participer à la définition des éléments de projets et créer les numéros de contrats dans l’ERP (M3)
• Participer à l’élaboration de la synthèse contrat dans l’ERP
• Recueillir les demandes de mise en réparation (DMR) puis les transmettre en interne
• Suivre les commandes AOG
• Superviser la gestion des stocks Etat et s’assurer de la transmission de l’inventaire annuel
Gestion commerciale pour les travaux sur devis
• Transmettre aux services concernés l’expression de besoin du Client et collecter les informations devis en retour
• Valoriser les prix de vente sur la base des éléments financiers contractuels, négocier et rédiger les propositions techniques et commerciales (PTF) en concertation avec le Contract Manager et le Responsable service Clients Gouvernementaux
• Assurer le suivi des PTF et des bons de commande (BdC) associés
Relations avec le Client
• Organiser l’accueil des Clients lors des réunions contractuelles
• Participer aux réunions périodiques, d’opportunité et de mi-chantier Airframe avec le Client
• Assurer la diffusion et le suivi des réclamations Client ainsi que les actions associées
• S’assurer de la recevabilité contractuelle des demandes Clients
• Participer à la résolution des litiges mineurs avec le Client
Facturation
• Établir le plan annuel de facturation
• Rédiger et diffuser les acomptes, les factures, les révisions et actualisations de prix
• Assurer le reporting facturation auprès de la Direction Financière de la société

Required skills

Compétences techniques
• Bac +2/3 dans le domaine aéronautique ou commercial et expérience
• Anglais : compréhension écrite, expression orale intermédiaire
• Connaissance des procédures et règlements régissant les marchés publics
• Culture commerciale, économique et juridique
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de bureautique et d’un ERP
Aptitudes associées
• Sens du contact Client
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication et au travail en équipe
• Forte réactivité et faculté d’anticipation
• Gestion des priorités

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