Assistant(e) Communication / Office Manager H/F

Missions

Office Management 50%:
Assurer la gestion du bureau (8 à 10 personnes):
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Prise en charge des appels & accueil des visiteurs
• Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)
• Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,…), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels…

Communication 50%:
Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes :
• Gestion et suivi du stock de cadeaux d’affaires
• Participation à l’élaboration du plan media annuel
• Participation à l’élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d’événements par an)
• Assistance à l’organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d’hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,…)
• Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet
• Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe
• Traduction de supports

Tasks & accountabilities

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Required skills

• BAC +2/3, cursus communication idéalement Bon relationnel
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des relations avec les prestataires
• l’Office Manager est polyvalent(e), organisé(e), efficace, concentré(e) et doit savoir anticiper
• Proactivité, Rigueur
• Maitrise de l’anglais
• Expérience requise 3 ans.
• Horaires : 9h00 – 17h00 avec pause déjeuner entre 12h30 et 13h30 du lundi au vendredi