Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Missions

• Collaborer étroitement avec le Steering Committee et le Management Committee (3 à 6 directeurs)
• Assister la Direction dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l’information
• Servir d’interface avec différents services : ressources humaines, financier, communication

Tasks & accountabilities

RESPONSABILITES :
• Gestion de planning et agendas en coordination avec les assistantes personnelles
• Traitement du courrier, classement, commande fournitures
• Organisation des réunions
• Organisation des déplacements, réservations
• Gestion des salles de réunions (mise en place, commande prestations…)
• Accueil physique et téléphonique

Required skills

PROFIL RECHERCHE :
• Bonne expression orale et écrite
• Maîtrise du Pack Office
• Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
• Bon niveau d’anglais
• Excellent relationnel
• Fait preuve d’initiatives, d’autonomie, d’adaptation en toutes circonstances
• Gère les priorités
• Disponibilité et discrétion